Tu tiempo se va en interrupciones
Cada incorporación significa semanas de "¿tienes un minuto?" para ti y para tu equipo. Las mismas dudas, una y otra vez.
«Cada vez que entra alguien, pierdo horas explicando lo mismo.»
Nuevo IA para pymes que incorporan gente todo el año
Deja de responder las mismas preguntas cada semana
New Here convierte los documentos de tu empresa en un compañero que responde a tu equipo al momento, citando siempre la fuente. Tú recuperas tus horas; ellos dejan de esperar respuestas.
Sin tarjeta · Funcionando en menos de 15 minutos
30–40 %
de la semana pierden los managers respondiendo dudas repetidas
1 de cada 5
empleados renuncia en los primeros 45 días por un mal onboarding
<15 min
desde crear la cuenta hasta la primera respuesta útil
New Here · Cafetería Marlo
siempre disponible
Hola, soy nueva. ¿Cómo pido mis días de vacaciones?
Pide tus vacaciones con el formulario de RRHH con al menos 15 días de antelación. Las aprueba Marta, la encargada de turno. Para agosto, antes del 1 de julio.
Manual del empleado · Vacaciones y permisos
¿Y si me toca trabajar un festivo?
Los festivos trabajados se compensan con un día libre dentro de los 2 meses siguientes, acordado con tu encargada.
Convenio interno · Festivos
127 preguntasrespondidas esta semana
8 h ahorradaspara el equipo, cada semana
El problema
Cada empleado nuevo repite las mismas preguntas
El 67 % de las pymes no tiene un sistema de onboarding. El conocimiento vive en la cabeza de dos personas y en un Drive que nadie abre. Y las herramientas que lo resuelven cuestan cientos de euros al mes.
La documentación existe, pero nadie la lee
Manuales de 200 páginas acumulando polvo en una carpeta. La gente no lee manuales: pregunta a quien tiene al lado.
«Tenemos manuales que nadie ha abierto en tres años.»
Si esa persona clave se va, se lleva el negocio
Años de conocimiento sin escribir en ninguna parte. Reemplazar a un empleado cuesta entre el 50 % y el 200 % de su salario.
«Si Juan renuncia mañana, el negocio se para.»
Cómo funciona
De carpeta olvidada a compañero que responde
Dale a New Here lo que tengas, como lo tengas. En minutos, tu empresa tiene una base de conocimiento viva y un chat que la consulta por ti.
Sube lo que tengas
PDF, Word, texto pegado de WhatsApp o tus páginas de Notion y Google Drive. No hace falta ordenar nada antes.
New Here lo organiza
Crea una wiki clara con el conocimiento de tu empresa, conecta los temas entre sí y te avisa de huecos y contradicciones.
Tu equipo pregunta, New Here responde
Cada respuesta cita el documento de origen. Y cada empleado nuevo sigue su itinerario de onboarding paso a paso.
Ingesta de documentos
Manual-empleado-2026.pdf
Listo
Normas de cierre (pegado de WhatsApp)
Listo
Notion · Procesos internos (34 páginas)
Sincronizando
Arrastra hasta 50 ficheros a la vez, o pega texto directamente
Wiki generada
Vacaciones y permisos
Cómo pedirlas, quién aprueba, plazos. Enlaza con Turnos y Nóminas.
Cierre de caja
Procedimiento paso a paso. Fuente: mensaje de WhatsApp del 12 de marzo.
He encontrado dos versiones del horario de apertura. ¿Cuál es la correcta: 8:00 (manual) o 8:30 (WhatsApp)?
Primer día de Ana
¿Dónde apunto las incidencias de clientes?
En la hoja "Incidencias" del panel de recepción. Marca la casilla de "urgente" solo si afecta a una cita del mismo día.
Fuente: Protocolos de recepción · pág. 3
Leer normas básicas del equipo
Conocer el protocolo de citas
Practicar un cierre de caja supervisado
Qué incluye
Más que un chat: un onboarding completo
Todo lo que necesita una pyme para que alguien nuevo sea productivo desde el primer día, sin montar nada a mano.
Respuestas con fuente, o silencio honesto
La IA solo responde con información de tu empresa y enlaza el documento exacto. Si no lo sabe, lo dice — «no he encontrado esto en vuestra documentación» — y te avisa para que lo añadas. Nunca inventa.
«¿Cuál es el descuento para empleados?»Respondida · Manual RRHH
«¿Cómo se factura a clientes de fuera de la UE?»Sin respuesta aún
Itinerarios de onboarding
Un plan paso a paso para cada incorporación, adaptado a su puesto, con progreso visible para ti y para el empleado.
Detección de huecos
New Here te enseña las preguntas que tu equipo hace y aún no tienen respuesta, para que sepas qué documentar primero.
Entrevista de conocimiento
Lo que no está escrito en ninguna parte, New Here te lo pregunta en un chat guiado. Respondes en dos frases y queda documentado para siempre.
New Here: «¿Quién aprueba los gastos y a partir de qué importe?»Pregunta 4 de 8
Tu cerebro ya cubre el 64 % de las dudas típicas de tu sector+12 % esta semana
Conexión con Notion y Drive
Sincronización automática cada pocas horas: si actualizas un documento en origen, New Here se entera y actualiza sus respuestas.
Tus datos, bajo control
Cada empresa tiene su espacio aislado. Los originales nunca se modifican y puedes exportar o borrar todo cuando quieras.
Para negocios como el tuyo
Pensado para negocios con rotación y mucho que enseñar
Las herramientas de onboarding actuales empiezan en 249 $ al mes más 1.000 $ de implantación. New Here cuesta lo que un par de cafés por empleado.
Clínica dental · 8 personas
Protocolos que se cumplen
Higienistas y recepción consultan protocolos de esterilización, citas y seguros sin interrumpir a la doctora.
Coste con New Here29 €/mes
Restaurante · 12 personas
Rotación sin caos
Cada camarero nuevo aprende cartas, alérgenos y cierres de caja con su itinerario, sin depender del encargado.
Coste con New Here33 €/mes
Agencia · 15 personas
Procesos fuera de las cabezas
Onboarding de clientes, plantillas y formas de trabajar, documentadas una vez y consultadas mil.
Coste con New Here39 €/mes
Precios
El más elegido
Precios claros, sin llamadas de venta
Pagas por empresa, no por empleado. Todos los planes incluyen 14 días de prueba con todas las funciones, sin tarjeta, y con el plan anual te llevas 2 meses gratis. Cambia o cancela cuando quieras.
¿Cuánto te costaría?
Mueve el control y te decimos el plan que te conviene y lo que pagarías al mes. Sin sorpresas ni cuotas de alta.
Plan Esencial
33,00 €/mes
Sale a 2,75 € por persona al mes
Trainual costaría desde 249 $/mes + 1.000 $ de implantación
Esencial
29 €/mes
10 personas incluidas · +2 €/persona extra · hasta 20
- Chat con respuestas citadas
- Wiki de empresa mantenida por IA
- Checklist de onboarding
- Soporte por email
Crecimiento
59 €/mes
25 personas incluidas · +2 €/persona extra · hasta 50
- Todo lo de Esencial
- Itinerarios completos con quiz y firmas
- Detección de huecos de conocimiento
- Informe semanal y analítica completa
Business
119 €/mes
50 personas incluidas · +1,50 €/persona extra · hasta 150
- Todo lo de Crecimiento
- Tu marca y tu dominio propio
- Acceso por API
- Soporte prioritario y acompañamiento 1:1
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿Necesito tener la documentación ordenada para empezar?
No. Sube lo que tengas, como lo tengas: PDF, Word, texto pegado de WhatsApp o tus páginas de Notion y Google Drive. New Here lo organiza por ti y te muestra qué falta.
¿Y si la IA no sabe la respuesta?
Te lo dice. New Here solo responde con información de tu empresa y siempre cita la fuente. Si no encuentra algo, lo reconoce con un «no he encontrado esto en vuestra documentación» y te avisa para que añadas ese conocimiento.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Menos de 15 minutos: creas la cuenta, subes tus primeros documentos y el chat ya responde. Sin llamadas de venta ni cuotas de implantación.
¿Puedo probarlo sin tarjeta?
Sí. La prueba dura 14 días, incluye todas las funciones y no pide tarjeta. Si decides no seguir, tus datos se conservan 30 días por si cambias de idea y después se eliminan por completo.
¿Quién puede ver los documentos de mi empresa?
Solo las personas que tú invites. Cada empresa tiene su espacio aislado, los documentos originales nunca se modifican y puedes exportar o borrar todo cuando quieras.
La próxima incorporación puede ser distinta
Sube tus documentos hoy y mañana tu equipo ya tiene a quién preguntar. Tú, mientras tanto, a lo tuyo.
Empieza gratis 14 días Sin tarjeta · Cancela cuando quieras · Tus datos son tuyos